“LO QUE NECESITAS SABER DE LA ACTUALIZACIÓN DE LA NORMA ISO 37001 A LA VERSIÓN 2025.”

El soborno y la corrupción sigue siendo una problemática en las organizaciones de todo el mundo, por lo cual el tratarlas es una prioridad.

Es por esa razón, que en 2016 ISO (Organización Internacional de Normalización), creó una herramienta clave para la mitigación de esta problemática. Esta herramienta es la Norma ISO 37001, que establece un Sistema de Gestión Antisoborno que ayuda a las organizaciones a prevenir, detectar y responder ante posibles actos de corrupción.

A casi una década de su creación, en febrero de 2025, la Norma se actualizó para adaptarse a las nuevas realidades empresariales y fortalecer aún más el enfoque preventivo. El propósito principal es promover prácticas éticas y de transparencia, para que de esta manera sea una ayuda para las organizaciones, y éstas, a su vez, puedan crear ambientes de trabajo libres de corrupción.

La ISO 37001, al igual que cualquier otra Norma Internacional, no discrimina el tamaño ni sector de las organizaciones que quieran implementarlas, y a su vez, certificarse, cualquier organización, sea pública, privada o sin fines de lucro, puede adoptarla.

El tener un Sistema de Gestión Antisoborno Certificado, ayuda a fortalecer la Cultura Ética, mostrando el compromiso de la organización con la transparencia y el cumplimiento de las Normativas, no sólo nacionales, sino también Internacionales, lo que puede marcar la diferencia entre sectores donde la ética empresarial es fundamental.

¿Por qué se actualizó la ISO 37001 en 2025?

Las normativas internacionales evolucionan constantemente para responder a los nuevos desafíos del entorno empresarial. La actualización de la ISO 37001:2025 no es la excepción. Esta revisión busca facilitar la integración con otros sistemas de gestión como ISO 9001 e ISO 14001, y refuerza el enfoque en la cultura antisoborno. Según la Organización Internacional de Normalización (ISO), la actualización promueve un liderazgo más comprometido y otorga mayor claridad en las responsabilidades de gestión, lo que resulta fundamental en tiempos donde la ética empresarial está constantemente bajo la lupa.

Principales Cambios de la ISO 37001:2025

Entre las mejoras más destacadas de esta versión, podemos mencionar:

1. Alineación con la Estructura de Alto Nivel (HLS): Esto permite integrar la norma fácilmente con otros sistemas de gestión, reduciendo los esfuerzos administrativos y facilitando un enfoque integral en la gestión de riesgos.
2. Refuerzo de la Cultura Antisoborno: La norma ahora enfatiza el papel activo del liderazgo en la promoción de prácticas éticas. Los directivos deben fomentar un ambiente de integridad y desalentar cualquier comportamiento corrupto desde la alta dirección.
3. Claridad en las Responsabilidades: Las nuevas pautas definen mejor los roles de supervisión y evaluación del sistema antisoborno, lo que aumenta la transparencia y garantiza que cada miembro del equipo conozca su responsabilidad en la gestión del riesgo de soborno.
4. Mayor Enfoque en el Monitoreo y la Mejora Continua: Las auditorías y los controles internos se fortalecieron para asegurar un monitoreo continuo y efectivo. Además, se fomenta la mejora continua a través de evaluaciones periódicas y revisiones estratégicas.

Si tu empresa ya está certificada con la versión 2016, ¿Qué va a pasar? ¿Automáticamente dejará de estar válido mi certificado?

No. Si tu empresa ya cuenta con la certificación ISO 37001:2016, tendrás un período de dos años para adaptarte a la versión 2025. Este plazo puede variar según las pautas del Foro Internacional de Acreditación (IAF). Actualizarse no solo garantiza el cumplimiento normativo, sino que también proyecta una imagen de transparencia y responsabilidad, crucial en sectores donde la ética empresarial es una prioridad.

Además, mantenerse al día con la versión más reciente puede ser determinante para conservar la confianza de socios comerciales e inversionistas, especialmente cuando la certificación se convierte en un requisito contractual o de licitación.

¿Cómo Prepararse para la Actualización?

Para lograr una transición exitosa, sigue estos pasos:

1. Realiza un Diagnóstico Inicial: Evalúa en qué medida tu sistema actual cumple con los nuevos requisitos.
2. Capacita a tu Personal: Asegúrate de que todos comprendan los cambios y el impacto que tendrán en la operación diaria.
3. Consulta a Expertos en Certificación: Asesórate con un organismo acreditado para garantizar una transición sin contratiempos.
4. Monitorea y Mejora de Forma Continua: Implementa procesos de revisión constante para asegurar que el sistema siga siendo eficaz y relevante.

¿Por Qué Certificarse en ISO 37001:2025?

Si todavía no estás certificado en la ISO que aborda la problemática del soborno, obtenerla bajo la nueva versión demuestra un fuerte compromiso con la ética y la transparencia empresarial. Esto no solo ayuda a proteger la reputación de la organización, sino que también mejora la competitividad al cumplir con estándares internacionales que muchas empresas ya exigen como parte de sus requisitos de negocio.

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Fuentes:

• Organización Internacional de Normalización (ISO): www.iso.org
• Foro Internacional de Acreditación (IAF): www.iaf.nu
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